为内部业务部门提供更为专业、高效的财务服务，满足其业务发展的需求。

运用先进的信息技术，实现财务业务的数字化处理与管理，跟上时代发展的节。

       让基础财务人员从繁杂的日常工作中解脱出来，转向更具战略性和决策支持性的工作。推动财务管理由传统的核算型向价值创造型转变。

       通过集中处理财务业务，避免重复的人力和资源投入，从而削减人工成本。

财务共享中心是一种管理模式的创新，通过将企业各分支机构或法人的财务业务进行标准化和流程再造，由一个相对独立的单位统一对其进行处理。

通过财务共享中心建设，从管理制度、作业规范和系统平台等维度共同推进财务数字化能力的建设，将财务职能定位于打造集控制、服务、支撑于一体的财务管理模式，形成“战略财务、业务财务、共享服务”三个职能分支，将财务重心从核算型转向支撑公司战略、协同业务发展方面，实现财务人员从价值守护者向价值创造者转型。

       集中财务权力，让企业可以更高效地监督财务活动，防范财务风险。标准化的流程以及严格的内部控制有利于减少违规和欺诈行为。

       对集团而言，特别是在并购或者新业务拓展之际，能够迅速复制并推广统一财务管理模式。整合不同地区、不同业务单元财务数据，为企业战略决策提供全面且准确的信息。

统一的流程与规范，降低了操作的差异性，减少了错误率，增强了财务处理的准确性与及时性。借助信息化系统，达成财务数据的快速处理与传递，加快决策进程。

       整合并统一了财务数据，确保了数据的准确性和一致性。及时、准确的财务数据为企业管理层给予了强有力的决策依据，有益于制定更为科学的战略。

明确财务共享中心在集团架构中位置：隶属关系、平行关系

重新构建财务组织的要点：智能重新划分、岗位设置调整、人员调配与培训

设计系统应用架构：需求分析、架构选型、模块划分、技术选型、安全设计

设计共享系统架构方案：数据存储与管理、数据集成与交换、流程自动化、报表与分析、扩展性与灵活性

设计网络布局：拓扑设计、带宽规划、网络安全、灾备与冗余、移动办公支持

• 组织与绩效管理规划设计
• 标准化管理规划设计
• 流程管理规划设计
• 质量管理规划设计
• 时效管理及培训管理规划设计
• 服务管理规划设计
• 现场管理规划设计

组织架构

流程再造

系统搭建

运行管理

战略目标：降低成本提升效率、强化财务控制降低风险、推动财务转型

运营模式：基本模式、市场模式、高级市场模式、独立经营模式

战略架构：全球中心、区域中心、专业中心

战略定位

下属企业管理与服务间矛盾；个性化与统一操作间矛盾

建设周期较长，缺乏领导层全力支持；期初定位不够清晰，难以推进

受网络开放性影响，出现各类信息安全事故，如系统瘫痪、数据丢失等

银行账户维护暂无法智能化；发票及电子合同暂未全面电子化

财务思维固化、新文化氛围难以适应

部分系统开发及集成难度或成本较高

性质

财务共享中心就职员工大量重复工作，成长性较弱

培养

选址

集中办公部分员工面临工作及生活地域变化，存在阻力

智能化

政策

矛盾

安全

文化

系统

定位

国有企业面临人员安置问题

地方政策差异导致标准化设计难度加大

• 可行性研究
• 组建项目团队
• 需求调研与分析
• 确认共享范围及试点单位
• 业务流程梳理再造

• 共享服务运行
• 运行情况监控
• 持续优化业务流程
• 持续维护与总结

• 人员招聘及培训
• 系统配置与测试
• 数据及权限迁移
• 测试与试运行
• 配套宣传培训

• 组织架构设计
• 办公场地建设
• 共享平台设计
• 共享中心蓝图设计
• 共享方案详细设计

模块二：组建项目团队

培训指导

平台设计与开发

       与企业管理层、财务部门、业务部门等进行沟通，了解他们对财务共享平台的功能需求。分析现有信息系统的优缺点，确定财务共享平台需要集成的系统和数据。

选址规划

       对财务共享平台进行持续维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。及时解决系统运行过程中出现的问题，保障业务的正常进行。

绘制蓝图图标

内部测试

       对财务共享平台进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。确保系统的稳定性和可靠性，及时发现和解决问题。

编制操作手册

试点单位试运行

       根据财务共享中心的岗位需求，制定人员招聘计划。招聘具有财务专业知识和信息技术技能的人员，确保团队的专业素质和能力。

项目总结

       定期对财务共享中心的业务流程进行评估，分析存在的问题和优化的空间。

       选择试点单位进行财务共享中心的试运行，检验系统的稳定性和可靠性。收集试点单位的反馈意见，对系统进行优化和改进。

        对企业内部用户进行培训指导，帮助他们熟悉财务共享平台的操作和业务流程。提供在线培训和技术支持，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

装修设计

       进行办公场地的装修设计，满足财务共享中心的工作需求。设计合理的办公布局，包括办公区、会议室、培训室、资料室等。配备必要的办公设备和设施，如电脑、打印机、复印机、传真机等。

       根据蓝图规划，制定详细的财务共享中心实施方案。实施方案应包括项目进度计划、资源需求计划、风险应对措施等内容。

       根据企业的实际情况，选择合适的办公场地。考虑场地的地理位置、交通便利程度、周边配套设施等因素。

权限迁移

模块十四：测试与运行

定期评估

        根据评估结果，对业务流程进行持续优化和改进，提高流程的效率和质量。

       建立健全财务共享中心的管理制度和工作流程，确保日常运营的规范和高效。加强对财务业务的审核和监督，防范财务风险。

模块十六：共享服务运行

       在试点单位试运行成功后，将财务共享中心正式上线，为企业内部各单位提供财务共享服务。

制定详细的实施方案

模块十三：数据及权限迁移

日常运营管理

模块十三：数据及权限迁移

       编写财务共享中心的操作手册，为用户提供详细的操作指导。操作手册应包括业务流程说明、系统操作指南、常见问题解答等内容。

       根据财务共享中心的建设目标和服务内容，制定详细的蓝图规划。蓝图规划应包括组织架构、业务流程、信息系统、人员配置、管理制度等方面的内容。

模块八：共享平台设计

模块七：办公场地建设

       在财务共享中心内部进行测试，验证系统的功能和业务流程的正确性。及时发现和解决问题，确保系统能够正常运行。

系统配置

       将企业现有财务系统中的用户权限迁移到财务共享平台中。确保用户能够正常使用财务共享平台，进行业务处理和查询。

模块十五：配套宣传培训

人员招聘

模块十一：人员招聘及培训

       对财务共享中心进行宣传推广，提高企业内部对财务共享服务的认识和理解。介绍财务共享中心的建设成果和优势，增强员工的认同感和参与度。

       采用图表的形式，直观地展示财务共享中心的蓝图规划。蓝图图表应包括流程图、组织结构图、系统架构图等。

       对财务共享中心建设项目进行总结，评估项目的成效和不足之处。总结经验教训，为企业未来的信息化建设提供参考。

确认共享范围

模块五：业务流程梳理再造

宣传推广

正式上线

系统测试

       将企业现有财务系统中的数据迁移到财务共享平台中。确保数据的完整性和准确性，避免数据丢失和错误。

数据迁移

       根据财务共享中心的业务需求，进行系统参数设置和用户权限分配。确保系统能够满足企业的财务管理要求。

模块十二：系统配置与测试

人员培训

需求分析

       根据需求分析的结果，选择适合企业的财务共享平台软件。考虑软件的功能、性能、稳定性、安全性、可扩展性等因素。

       进行财务共享平台的设计和开发，实现财务业务的自动化处理和信息共享。设计合理的用户界面，方便用户操作和查询。确保平台与企业现有信息系统的集成和数据交互。

       对新招聘的人员进行入职培训，介绍企业的文化、制度和业务流程。开展专业技能培训，提高员工的财务业务处理能力和信息技术应用水平。

平台选型

制定蓝图规划

       对财务共享中心的运行情况进行实时监控，及时发现问题和异常情况。定期对监控数据进行分析，评估财务共享中心的运行效果，提出改进建议。

持续改进

系统维护

设计部门设置和岗位职责

       根据企业的业务特点和管理需求，确定哪些财务业务可以纳入财务共享中心进行集中处理。一般包括费用报销、应付账款、应收账款、固定资产管理、总账核算等业务。

选择试点单位

       从企业内部选择具有代表性的单位作为试点，进行财务共享中心的试运行。试点单位的选择应考虑业务规模、业务类型、管理水平等因素，确保试点能够取得成功。

       根据企业的规模、业务特点和管理需求，选择适合的财务共享中心组织架构模式。常见的组织架构模式有集中式、分布式、混合式等。

制定标准化流程

       对企业现有的财务业务流程进行全面梳理，分析存在的问题和优化的空间。重点关注流程的效率、风险控制、信息传递等方面，找出流程中的瓶颈和痛点。

模块一：可行性研究

业务流程再造

确定组织架构模式

       明确财务共享中心的部门设置和各部门的职责分工。一般包括财务核算部、资金管理部、税务管理部、综合管理部等部门。确定各岗位的职责和任职要求，为人员招聘和培训提供依据。

       制定财务共享中心的监控指标体系，包括业务处理效率、服务质量、客户满意度等方面的指标。

实施监控与分析

风险评估

       选择具有丰富项目管理经验和财务专业知识的人员担任项目负责人，负责整个项目的规划、组织和协调。

       制定统一的财务业务流程标准，确保各单位在财务共享中心的处理下遵循相同的流程和规范。标准化流程应包括流程描述、操作步骤、审批权限、时间节点等内容。

       包括财务专家、信息技术人员、业务流程专家、人力资源专家等，确保团队成员具备相应的专业技能和经验。明确团队成员的职责分工，建立有效的沟通机制和协作机制。

确定项目负责人

企业内部需求调研

       了解国家法律法规、行业标准、监管要求等对企业财务管理的影响，确保财务共享中心的设计符合相关要求。参考同行业企业的先进经验，借鉴其在财务共享中心建设方面的成功做法。

外部需求调研

       分析同行业企业财务共享中心的建设情况和成效，了解行业趋势和最佳实践。研究财务共享服务的市场需求和发展前景，评估企业建设财务共享中心的必要性和可行性。

成本效益分析

       估算建设财务共享中心的成本，包括人力成本、技术设备投入、办公场地费用等。分析财务共享中心建成后可能带来的效益，如降低成本、提高效率、提升财务管理水平等。

       与企业管理层、财务部门、业务部门等进行沟通，了解他们对财务共享中心的期望和需求。收集企业现有的财务管理制度、业务流程、信息系统等方面的资料，分析存在的问题和改进的方向。

现有业务流程分析

       基于财务共享服务的理念，对现有业务流程进行优化和再造。简化流程环节，明确岗位职责，加强内部控制，提高流程的自动化程度和效率。

组建项目团队

       识别建设财务共享中心可能面临的风险，如技术风险、人员风险、业务风险等。评估风险的影响程度和发生概率，制定相应的风险应对措施。确保企业在建设财务共享中心过程中能够有效地控制风险，保障项目的顺利进行。

模块三：需求调研与分析

模块四：确认共享范围及试点单位

市场调研

模块十九：持续维护与总结

建立监控指标与体系

模块十八：持续优化业务流程

模块十七：运行情况监控

模块十：共享方案详细设计

模块六：组织架构设计

模块九：共享中心蓝图设计